Si votre métier est architecte, je peux vous aider à vous concentrer sur votre pratique de conception et de réalisation des projets en vous assistant dans l’exercice de votre profession de chef.fe d’entreprise.
De la veille et recherche d’appels d’offres de marchés publics à la coordination de groupement MOE pour l’édition, l’envoi et la relance de factures, je vous apporte les compétences nécessaires pour vous libérer des tâches administratives les plus chronophages.
Je vous propose les prestations suivantes, à la carte, en fonction des besoins spécifiques que vous rencontrez au cours de votre activité professionnelle :
Marchés Publics : veille et recherche de marchés publics adaptés à vos références (parutions au JOUE, BOAMP), montage d’équipes MOE, édition de dossiers et dépôts des candidatures dématérialisés aux AO. En fonctions de vos critères, je vous propose des listes de projets auxquels répondre en adéquation avec vos moyens et vos références. Je vous accompagne en outre dans votre stratégie commerciale auprès de vos clients potentiels.
Honoraires MOE : prise en charge des dossiers de facturation des honoraires architectes et/ou des groupements MOE avec édition des protocoles dépôts Chorus Pro établis auprès des MOA et diffusion aux membres de l’équipe. Mes interventions permettent de réduire les délais de paiement pour l’ensemble des intervenants.
Concours : assistance à l’édition des dossiers administratifs et financiers de rendu de concours (calcul des honoraires suivant complexité jugée, tableaux honoraires, relecture et commentaire de contrats…). Cela vous permet de vous concentrer, dans le temps réduit des concours, sur votre proposition architecturale, sur l’expression de votre créativité et la recherche de solutions techniques avec les autres membres de l’équipe.
Suivi comptable : collecte mensuelle des documents et factures prestataires et honoraires réglées pour préparation au dépôt auprès de l’expert-comptable. Ce travail préalable est réalisé afin de construire un suivi rigoureux de vos postes de dépenses et ainsi mieux anticiper l’évolution de votre trésorerie.
Références : mise à jour des livrets et carnets de références via InDesign (en cours de développement : publipostage Excel/InDesign pour mise à jour automatique des phases et des montants des projets). L’uniformisation de la présentation de votre portfolio – en adéquation avec votre charte graphique – associée à une veille régulière sur les informations à corriger (par exemple, l’évolutions des budgets en fonctions de l’avancement des projets) vous permet d’avoir accès à tout instant une cartographie précise de la réalité de vos projets ainsi qu’un outil commercial finalisé.