De septembre 2016 à janvier 2023, j’ai accompagné – en tant que responsable administratif – l’agence MU Architecture (Tours & Paris) dans sa gestion quotidienne et dans son évolution et son expansion, notamment en prenant en charge l’ensemble des candidatures aux AO de marchés publics (jusqu’à environ 220 candidatures/an avec BET TCE ou équipes de BET spécialisés), en gérant les démarches administratives (tribunal de commerce, social, comptabilité, contrôle fiscal…) et financières (virements bancaires, affacturage, mises en demeure de paiement, rh…), en implémentant la dématérialisation (dépôts candidatures et offres concours, Chorus Pro) et des outils de gestion et de suivi de performance (plateforme OOTI) ou encore en intégrant systématiquement les révisions de prix dans la facturation des honoraires tout cela en gérant le quotidien et les éléments RH (préparation contrats de travail, courriers de fin de période d’essai, éléments mensuels pour établissement paie par comptable externe…).
Afin de maintenir un processus de facturation clair et unifié au sein des groupements de MOE et pour fluidifier les paiements des clients, j’ai créé des outils et des méthodes d’établissement des factures d’honoraires rigoureux à partir des contrats.
Ce dernier point m’a amené à développer un regard critique sur les contrats de MOE (publics et privés) permettant de prémunir l’agence contre certaines clauses contractuelles pouvant être jugées injustes voire abusives et ainsi de gérer au mieux la trésorerie.
Ayant quitté ce poste et Paris en optant pour un rythme de vie plus frugal et mieux équilibré pour mon mode de vie, j’ai par la suite exercé – toujours en administration (Excel est ma passion !) – dans le secteur de la production audiovisuelle et cinématographique. Aujourd’hui, recherchant une pratique professionnelle plus locale, je crée mon activité d’accompagnement administratif et d’aide à la gestion – dédiée aux architectes.
J’ai choisi de nommer mon activité JPAAA : les 3 lettres A reprennent les mots Assistant, Administratif et Architecte et s’intègrent dans mon prénom Jean-PAAAscal, qui pourrait être ce cri d’appel à l’aide auquel j’aime tant répondre ! JPAAA est créée en juin 2026 depuis 15 ans 🙂